Samen met een team van een werkstudent en een facilitair medewerker zorg jij dat alles omtrent onze locaties, van pandbeheer tot eventorganisatie, vlekkeloos verloopt.

Wij bieden:

• Salaris: €2000,- tot €3000,- (o.b.v. 40 uur);

• Opleidingsbudget van €1.500 per jaar;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;

• Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes.

De functie

Je bent als Office Manager verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Pandbeheer: Je zorgt voor het algemene beheer van ons kantoor, inclusief het onderhouden van cont(r)acten met leveranciers, het beheren van voorraden, het coördineren van onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden, en het waarborgen van een comfortabele en veilige werkomgeving;

• Organiseren en coördineren van events: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, opzetten en uitvoeren van interne en externe evenementen, zoals workshops, (netwerk)borrels en trainingen;

• Roadmap: Je levert een actieve bijdrage aan de Facilitaire Roadmap en door verbeterprojecten te bedenken en samen met het team uit te voeren;

• Procedures: Je bedenkt en verbetert onze facilitaire procedures en beleid;

• Overige ondersteuning: Je ondersteunt bij administratieve taken op het gebied van facilitair, en biedt ondersteuning bij het beantwoorden van de telefoonlijn.

Jij bent:

• Afgestudeerd aan een hbo-opleiding, het liefst in de richting van Hotel- of Facilitymanagement;

• Ervaren in de facilitaire sector en idealiter binnen de zakelijke dienstverlening is een pré. Heb je dit niet maar ben je een snelle leerling? Dan ben je net zo welkom;

• Proactief en oplossingsgericht, praktisch, en in bezit van een echte can-do mentaliteit;

• Sterk in organiseren van evenementen of belangrijke zaken;

• Gastvrij: je ontvangt onze gasten en collega’s met open armen;

• Goed in de Nederlandse taal – Engels is een pré;

• 32 uur per week beschikbaar. Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig.

Dit zijn wij

LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt. Meer lezen over hoe wij met elkaar omgaan, onze ambities en onze kernwaarden? Dat kan hier.

Enthousiast over de functie van Office Manager? Laat onderaan deze pagina je gegevens achter, dan nemen we contact met je op en drinken we snel een kop koffie samen! Voldoe je niet precies aan de eisen? Geen probleem, niemand is perfect. 😉 Ook dan komen we graag met je in contact! Wil je eerst nog wat meer weten over deze rol? Dan kan je altijd bellen naar 020-7870776.